55 ERP 기초 이해
ERP 기초 이해는 기업의 구매, 판매, 재고, 회계, 생산, 인사 데이터를 하나의 시스템에서 연결해 업무 흐름과 기준정보를 이해하는 실무형 교육으로 구성한다.
0. 교육을 하는 이유와 궁극적인 목표
ERP 기초 이해 교육의 궁극적인 목표는 학습자가 SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo, ERPNext, 더존 ERP 같은 실제 ERP 플랫폼 사례를 기반으로 기준정보, 모듈 구조, 거래 입력, 리포트, 내부통제의 원리를 이해하고 조직의 ERP 도입·운영 업무를 설명할 수 있게 하는 것이다. 한국·미국·영국·유럽의 민간 ERP·SAP·NetSuite·Odoo 유료 교육 흐름을 참고해 실습 중심으로 운영한다.
참고한 유료형 교육 흐름
- SAP·Oracle NetSuite·Microsoft Dynamics 계열 유료 ERP 과정의 모듈, 기준정보, 거래 흐름 학습 구조
- Odoo·ERPNext 기반 실습형 과정의 구매, 판매, 재고, 회계 End-to-End 운영 흐름
- 기업 ERP 도입 컨설팅 과정의 As-Is/To-Be 분석, 데이터 전환, 사용자 교육 구성
- 민간 회계·물류 ERP 교육의 전표, 재고수불, 월마감, 리포트 해석 실습
입문 · 1일
입문 1일 ERP 기초 이해 교육과정
ERP의 개념, 주요 모듈, 기준정보, 업무 흐름을 실제 화면 중심으로 이해한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | ERP의 목적과 기본 구조를 이해한다. | 회계, 구매, 판매, 재고, 생산, 인사 모듈이 하나의 데이터베이스로 연결되는 구조를 업무 시나리오로 분석한다. SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Odoo, 더존 ERP, Microsoft Dynamics 365 사례 화면을 비교하며 공통 메뉴와 용어를 정리한다. |
| 목표 2 | 기준정보와 거래정보의 차이를 구분한다. | 거래처, 품목, 계정과목, 창고, 부서, 사원 같은 마스터 데이터를 샘플 엑셀로 정리한다. 견적, 주문, 입고, 출고, 전표, 세금계산서 같은 거래 데이터가 ERP 장부에 반영되는 흐름을 카드 정렬 활동으로 실습한다. |
| 목표 3 | ERP 도입 효과와 업무 변화 포인트를 설명한다. | 수기 엑셀 관리와 ERP 관리를 정확성, 중복 입력, 승인, 검색, 감사 추적 관점에서 비교한다. 부서별 ERP 사용자가 입력해야 할 데이터와 확인해야 할 리포트를 역할극으로 수행한다. |
| 사용 플랫폼 | SAP S/4HANA 사례, Oracle NetSuite 사례, Odoo Community 체험, 더존 ERP 사례, Microsoft Dynamics 365 사례, Excel 365 |
|---|---|
| 강사 스펙 | ERP 기본 모듈, 회계·구매·재고 업무 흐름, 기업 업무 프로세스 교육 2년 이상 |
| 수업대상 | 사무 입문자, 취업 준비생, 중소기업 신규 직원, 비전공 행정 담당자 |
| 소요시간 | 4-6시간 |
| 준비물 | 노트북, 인터넷, Excel 365, ERP 화면 캡처 자료, 샘플 거래처·품목·주문 데이터 |
| 산출물 | ERP 용어 정리표, 모듈별 업무 흐름도, 기준정보 샘플표, ERP 도입 효과 비교표 |
| 평가방법 | 개념 이해 30%, 기준정보 구분 25%, 업무 흐름 설명 25%, 참여도 10%, 미니퀴즈 10% |
초급 · 3일
초급 3일 ERP 기초 이해 교육과정
구매·판매·재고·회계 흐름을 연결해 ERP 입력과 리포트 조회를 실습한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | 구매·판매 프로세스를 ERP 흐름으로 정리한다. | 구매요청, 발주, 입고, 매입전표, 대금지급까지 이어지는 Procure-to-Pay 흐름을 Odoo 또는 NetSuite 샘플 화면으로 실습한다. 견적, 수주, 출고, 매출전표, 수금까지 이어지는 Order-to-Cash 흐름을 부서별 역할로 나누어 입력 순서를 설계한다. |
| 목표 2 | 재고와 회계 반영 원리를 이해한다. | 입고, 출고, 이동, 재고조정, 안전재고를 샘플 품목으로 입력하고 재고수불부를 확인한다. 매입·매출 거래가 미지급금, 매출채권, 부가세, 비용 계정으로 연결되는 전표 흐름을 표로 작성한다. |
| 목표 3 | ERP 리포트를 조회하고 해석한다. | 매출현황, 구매현황, 재고현황, 미수금, 미지급금 리포트를 조건별로 조회하는 절차를 실습한다. Excel 피벗테이블로 ERP 추출 데이터를 재가공해 관리자용 요약 보고서를 만든다. |
| 사용 플랫폼 | Odoo, SAP Fiori 사례, Oracle NetSuite 사례, Microsoft Dynamics 365 Business Central 사례, 더존 ERP 사례, Excel PivotTable |
|---|---|
| 강사 스펙 | ERP 구매·판매·재고·회계 흐름, 기초 전표, 실습형 업무 교육 3년 이상 |
| 수업대상 | 신입 사무직, 물류·구매·영업 지원 담당자, 회계 입문자, 취업 준비생 |
| 소요시간 | 12-18시간 |
| 준비물 | 노트북, ERP 실습 계정 또는 데모 화면, 샘플 주문서·발주서·거래명세서, Excel 365 |
| 산출물 | 구매 프로세스표, 판매 프로세스표, 재고수불 샘플, ERP 리포트 해석 보고서 |
| 평가방법 | 프로세스 이해 25%, 입력 흐름 설계 30%, 리포트 해석 25%, 산출물 완성 10%, 발표 10% |
초급 · 1주
초급 1주 ERP 기초 이해 교육과정
ERP 모듈 간 데이터 연결과 기준정보 관리 원칙을 실무 프로젝트로 익힌다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | ERP 기준정보 체계를 설계한다. | 거래처, 품목, 창고, 세금, 계정과목, 권한, 승인선을 포함한 기준정보 설계표를 만든다. 잘못된 기준정보가 중복 주문, 재고 오류, 회계 오류로 이어지는 사례를 찾아 데이터 정비 체크리스트를 작성한다. |
| 목표 2 | 모듈 간 연계 흐름을 시뮬레이션한다. | 구매-재고-회계, 판매-출고-회계, 생산-자재-원가 흐름을 BPMN 또는 draw.io로 시각화한다. Odoo 데모 또는 ERPNext 데모를 활용해 하나의 상품 거래가 여러 모듈 리포트에 반영되는 과정을 추적한다. |
| 목표 3 | ERP 사용자 권한과 내부통제를 이해한다. | 신청자, 승인자, 회계 담당자, 관리자 역할별 메뉴 권한과 입력 책임을 매트릭스로 설계한다. 승인 누락, 중복 전표, 재고 조정, 마감 후 수정 같은 위험 상황별 통제 규칙을 만든다. |
| 사용 플랫폼 | Odoo, ERPNext, SAP S/4HANA 사례, Oracle NetSuite 사례, draw.io, Excel 365, Google Sheets |
|---|---|
| 강사 스펙 | ERP 기준정보, 모듈 연계, 내부통제, 업무 프로세스 모델링 교육 3년 이상 |
| 수업대상 | ERP 도입 예정 기업 직원, 중소기업 관리자, 사무 자동화 담당자, 회계·물류 입문 실무자 |
| 소요시간 | 20-30시간 |
| 준비물 | 노트북, ERP 데모 계정, 기준정보 샘플, 거래 데이터 CSV, 프로세스 설계 양식 |
| 산출물 | 기준정보 설계표, 모듈 연계도, 권한 매트릭스, 내부통제 체크리스트 |
| 평가방법 | 기준정보 설계 25%, 연계 흐름도 25%, 권한 설계 20%, 통제 체크리스트 20%, 발표 10% |
중급 · 4주
중급 4주 ERP 기초 이해 교육과정
ERP 도입 전 업무 분석, 데이터 준비, 사용자 교육, 리포트 설계를 수행한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | ERP 도입 전 As-Is 업무를 분석한다. | 현재 엑셀·문서·메일로 처리되는 구매, 판매, 재고, 회계 업무를 Swimlane 프로세스로 정리한다. 반복 입력, 승인 지연, 데이터 불일치, 마감 오류를 찾아 ERP 전환 요구사항 목록으로 변환한다. |
| 목표 2 | ERP 전환 데이터를 준비한다. | 거래처, 품목, 재고, 미수금, 미지급금, 계정과목 데이터를 Excel Power Query로 정제한다. 필수값, 중복값, 코드체계, 데이터 형식 오류를 검사하는 업로드 전 검증표를 만든다. |
| 목표 3 | ERP 운영 리포트와 교육자료를 만든다. | 매출, 구매, 재고, 채권채무, 월마감 KPI를 정의하고 ERP 리포트 설계서를 작성한다. 사용자별 Quick Guide, 입력 매뉴얼, 자주 발생하는 오류 대응표를 제작한다. |
| 사용 플랫폼 | Excel Power Query, Power BI 사례, Odoo/ERPNext 데모, SAP Activate 사례, Oracle NetSuite 사례, Microsoft Dynamics 365 사례, Notion |
|---|---|
| 강사 스펙 | ERP 도입 컨설팅, 데이터 마이그레이션, 업무 프로세스 개선, 사용자 교육자료 개발 4년 이상 |
| 수업대상 | 업무혁신 담당자, ERP 도입 실무자, 회계·구매·재고 관리자, IT 비전공 프로젝트 담당자 |
| 소요시간 | 40-60시간 |
| 준비물 | 노트북, 샘플 ERP 데이터, 기존 업무 양식, Power Query 사용 가능 Excel, 프로세스 문서 양식 |
| 산출물 | As-Is 분석서, 데이터 정비 파일, ERP 요구사항 정의서, 운영 리포트 설계서, 사용자 매뉴얼 |
| 평가방법 | 업무분석 25%, 데이터 정비 25%, 요구사항 정의 20%, 교육자료 20%, 발표 10% |
심화 · 8주
심화 8주 ERP 기초 이해 교육과정
ERP 도입 프로젝트의 기획, 프로토타입, 테스트, 교육, 정착 전략을 완성한다.
| 구분 | 세부 내용 | 실천·실습 방법 |
|---|---|---|
| 목표 1 | ERP 도입 프로젝트를 설계한다. | 범위, 일정, 역할, 위험, 데이터 전환, 테스트, 교육, 운영 전환 계획을 포함한 프로젝트 차터를 작성한다. SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Odoo 도입 사례를 비교해 중소기업형 선택 기준표를 만든다. |
| 목표 2 | ERP 프로토타입과 테스트 시나리오를 만든다. | 구매-입고-매입, 판매-출고-매출, 재고조정, 월마감 흐름을 데모 ERP에서 End-to-End로 구성한다. UAT 시나리오, 테스트 케이스, 오류 로그, 수정 요청서 양식을 작성하고 파일럿 검증을 수행한다. |
| 목표 3 | ERP 정착과 변화관리를 실행한다. | 부서별 교육계획, 슈퍼유저 운영, FAQ, 마감 일정, 권한 변경 요청 절차를 설계한다. 도입 후 KPI로 입력 정확도, 마감시간 단축, 재고차이 감소, 리포트 활용률을 측정하는 대시보드를 만든다. |
| 사용 플랫폼 | SAP S/4HANA 사례, Oracle NetSuite 사례, Microsoft Dynamics 365 Business Central 사례, Odoo, ERPNext, Power BI, Excel Power Query, Jira/Confluence 사례 |
|---|---|
| 강사 스펙 | ERP 구축 PM, 업무 프로세스 재설계, UAT 설계, 변화관리, 사용자 교육 5년 이상 |
| 수업대상 | ERP 도입 PM, 중소기업 관리자, 업무혁신 컨설턴트, ERP 강사 양성과정, 회계·물류 책임자 |
| 소요시간 | 80-120시간 |
| 준비물 | 고성능 노트북, ERP 데모 환경, 샘플 마이그레이션 데이터, 테스트 시나리오 양식, 프로젝트 관리 템플릿 |
| 산출물 | ERP 프로젝트 차터, 프로토타입, UAT 문서, 변화관리 계획서, ERP 운영 KPI 대시보드 |
| 평가방법 | 프로젝트 기획 25%, 프로토타입 30%, 테스트 문서 20%, 변화관리 15%, 최종 발표 10% |